Passer du diagnostic à un fichier exploitable
Un audit identifie les problèmes. La mise en qualité consiste à traiter ceux qui peuvent être corrigés de manière fiable : normalisation, dédoublonnage, rapprochement d’entreprises, enrichissement autorisé et isolation des cas qui nécessitent une décision humaine.
Ce que comprend la mise en qualité
- Le Pack Réception.
- L’audit des données.
- La correction des anomalies pouvant être automatisées sans ambiguïté.
- Le dédoublonnage et la normalisation des données.
- L’enrichissement lorsque la source et la fiabilité le permettent.
- La restitution des cas qui nécessitent encore votre validation.
Exemple de correction, sur données fictives
| Avant | Après / décision |
|---|---|
| ABC Piscines / SIREN vide | Entreprise rapprochée et SIREN renseigné si l’identification est suffisamment fiable |
| DUPONT SYNDIC — 3 fiches proches | Doublon probable signalé ; fusion uniquement si le rattachement est confirmé |
| Téléphone : 06AB123456 | Caractères non numériques retirés si la correction est non ambiguë |
Cet exemple est fictif et illustre la logique de traitement. Une correction n’est appliquée automatiquement que lorsqu’elle peut l’être de manière suffisamment fiable.
Pourquoi tout ne doit pas être corrigé automatiquement
Deux lignes proches ne représentent pas forcément un doublon. Un établissement peut appartenir à la même entreprise tout en devant rester distinct dans votre gestion. Le but n’est donc pas de modifier un maximum de lignes, mais de corriger ce qui est suffisamment certain et de vous signaler les cas ambigus.
Une approche adaptée aux migrations
La mise en qualité est particulièrement utile avant un changement de logiciel ou une réintégration. Corriger les données avant l’import limite les erreurs qui seraient autrement transportées dans le nouvel outil.
Après la correction
Vous récupérez les livrables prévus dans la mission et une vision claire de ce qui a été modifié. Si une réintégration dans un logiciel de gestion est nécessaire, elle est cadrée séparément selon l’outil et le niveau d’intervention requis.
Les dates et principes réglementaires présentés sur cette page sont vérifiés à partir des informations publiées par la DGFiP et le ministère de l’Économie.
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